캐나다 학생비자 신청을 직접 준비하고 있나요? 초보자도 쉽게 준비할 수 있도록 학생비자 신청에 필요한 전반적인 비자신청 자격체크, 학생 비자 서류 제출 방법, 신청 비용, 주의사항 등 모든 내용을 안내 합니다.
목 차
캐나다 학생비자 신청 조건
캐나다 이민국 IRCC에서는 모든 외국인이 캐나다 전 지역의 교육기관에서 정규학업, 직업교육, 어학연수 등 6개월 이상 학업을 진행하는 경우 캐나다 유학 비자가 필요하다고 안내하고 있습니다.
그리고, Post-secondary 과정(고등학교 졸업 후 과정)에서 유학을 하는 경우는 DLI 등록 교육기관에 입학해야 캐나다 학생비자 신청 자격이 됩니다.
Designated Learning Institutions (DLI)란? 캐나다 IRCC에서 인정하는 대학교, 어학원, 직업학교 등을 지칭하는 용어입니다.
하지만, 캐나다에서 학업을 목적이 있음에도 다음의 경우에는 학생비자 신청이 필요하지 않습니다.
- 캐나다 학업기간이 6개월 미만의 단기 과정인 경우
- Pre-school(어린이 집)에 입학하는 경우
- 개인 취미나 자기계발과 관련되는 프로그램인 경우
- 원격강의인 경우
- 청강코스(학점 취득을 목적으로 하지 않음)인 경우
- 정부 주도의 정착관련 교육
또한, 캐나다 조기유학생의 부/모와 함께 캐나다 동반하는 미성년 자녀는 학생비자 신청이 필요하지 않으며 부/모 중 캐나다 영주권 또는 시민권자가 있는 미성년 자녀도 학생비자 신청이 필요하지 않습니다.
캐나다 학생비자 신청 방법
캐나다 비자 신청은 캐나다 이민국(Immigration, Refugees and Citizenship Canada, IRCC)의 홈페이지 사이트를 통해 온라인으로 진행합니다.
회원 가입 후 모든 구비서류를 준비하여 PDF, JPG, WORD 형태로 변환 후 업로드하여 제출하는 방식입니다.
IRCC 홈페이지에서는 접수, 진행상황, 결과 확인 등 캐나다 비자 신청 모든 과정에 관한 확인이 가능합 합니다.
캐나다 학생비자 신청 비용
캐나다 학생비자 신청에 필요한 비용은 학교 학비, 신체검사, 이민국 지불 비용으로 나눠볼 수 있습니다.
- 학비: 입학허가서를 받기 위한 학교의 학비는 어떤 프로그램으로 입학 할 것 인가에 따라 다르지만 보통 해당 학교에서 규정하는 입학금($150~$300)과 학비 또는 학비보증금까지 지불해야 허가서가 발행되는 것이 일반적입니다. 이 경우 학비는 프로그램에 따라 다르지만 조기유학의 경우 보통 년간 $15,000정도(공립학교 기준)가 필요하고 컬리지 입학은 년간 $17,000정도가 필요합니다. 그리고, 캐나다 어학연수인 경우 6개월 이상 입학시에는 보통 $7,000 ~ $9,000 정도의 학비가 필요합니다. 우리나라 돈으로 환산하게되면 학생비자 신청시 년간 최소 700만원 ~1,700만원 가량이 필요하다는 이야기가 됩니다.
- 신체검사비: 서류 준비시 필요한 비용에는 신체 검사비가 약 18만원 ~ 22만원 정도 필요합니다.
- 공증비: 조기 유학의 경우 건당 약 7만원~10만원의 공증비(변호사 사실 공증)가 별도로 필요합니다.
- 학생비자 신청비: 이민국 비자 심사에 지불하는 캐나다 학생비자 신청비는 $235 (약 24만원)로 세부 내역은 다음과 같습니다.
| 항목 | 금액(캐나다 달러) |
| 학생비자 신청비 | $150 |
| 바이오메트릭스 | $85 |
| 합계 | $235 (24만원) |
학생비자 신청 전 준비 사항
캐나다 학생 비자 신청을 효율적으로 진행하기 위해서 여권사본과 함께 캐나다 교육기관의 입학허가서가 필요합니다. 입학허가서가 미리 준비되어야 학생비자 신청을 원할하게 진행 할 수 있습니다.
퀘벡주에서 유학 예정인 신청자는 CAQ를 준비해야 합니다.
- 입학허가서는 입학 신청 후 학비를 지불하거나 보증금을 납입 후 학교로부터 받게되는 공식 입학허가 문서 입니다.
- 입학허가서에는 개인정보(이름, 생년월일), 학교정보(학교명, 주소, DLI번호), 입학정보(프로그램명, 시작일, 기간, 학비 등)이 표기 됩니다.
- 입학 프로그램에 취업 옵션(Co-op, internship, Practicum)이 있는 경우 이와 관련 서류도 함께 준비해야 합니다.
비자 신청자가 퀘벡에서 유학 예정인 경우에는 CAQ(Quebec Acceptance Certificate)를 발급 받아야 합니다.
Certificat d’acceptation du Québec(CAQ)는 캐나다 퀘벡주에 체류 희망시 퀘벡 주정부의 이민청에서 발행하는 허가문서입니다.
A. 위 사이트에 접속 후 CAQ 신청서를 제출합니다.
B. 신청 후 퀘벡주 이민청에서 알려주는 서류를 준비하여 아리마(Arrima) 시스템 통해 온라인 제출하며 신청비 $124를 결제 합니다.
C. 퀘벡 이민청에서 CAQ 승인시 캐나다 IRCC 학생비자 신청시 활용합니다.
D. CAQ 신청 처리 기간은 서류 제출 후 약 20일 정도의 소요됨을 참고하여 준비하시기 바랍니다.
캐나다 학생비자 신청 절차
1. 이민국 IRCC 회원가입 및 자격조건 확인
캐나다 학생비자 신청을 하기 위해 캐나다 이민국 (IRCC) 사이트에 회원가입과 계정생성 후 학생비자 신청 자격조건을 체크해야 합니다.
캐나다 이민국 회원가입 후 필요한 구비서류를 확인 합니다.
2. 캐나다 학생비자 구비서류 준비
캐나다 학생비자 서류 목록과 준비방법 을 참고 하시기 바랍니다.
• 제출 해야 할 모든 학생 비자 서류를 모두 디지털 파일로 준비합니다.
• 동일 내용의 파일이 여러 장인 경우 PDF로 하나의 카테고리에 넣어 둡니다.
• 파일 용량은 파일당 4MB를 넘지 않게 준비 합니다.
3. 비자 서류 업로드
본인 계정에 로그인 후 서류 업로드 및 제출을 진행합니다.
온라인 제출 서류목록 확인
먼저, 온라인 제출 서류를 확인합니다.
① 항목은 현재 업로드 되어 있는 파일이 없는 상태를 의미하며 ②번 영역의 Upload 파일 버튼을 클릭하여 각각 서류를 업로드 할 수 있습니다.
업로드 희망하는 해당 서류의 Upload File 버튼을 클릭합니다.
서류 준비가 끝나지 않은 분은 모든 학생비자 서류를 마무리 후 업로드를 진행하시는 것이 좋습니다. 캐나다 학생비자 서류 준비가 궁금하신 분은 본 사이트의 포스팅을 참고 하시기 바랍니다.
학생비자 서류 업로드 진행
PC 저장해 놓은 파일을 첨부하기 위해 파일선택 버튼을 클릭합니다.
선택한 파일을 첨부합니다.
정상적으로 파일을 첨부하게되면 해당 파일을 확인 할 수 있으며 Upload file 버튼을 클릭합니다.
Success ulploading file이 나타나게되면 아래의 Return to your documents를 클릭합니다.
모든 비자서류 업로드 진행
학생비자 서류 업로드가 완료될 경우 Detail 항목의 파일에 Uploaded라고 나타나며 업로드한 파일명도 함께 보여집니다.
위와 같이 모든 서류들을 동일한 방식으로 업로드 진행합니다.
비자서류 업로드 마무리
모든 캐나다 학생 비자 신청 관련 서류가 업로드 되면 왼쪽 붉은색 테두리내의 상태가 Uploaded 로 되고 첨부한 파일 명이 표기됩니다.
서류 업로드 완료시 화면 하단 우측에 Next 버튼이 생성됩니다.
학생비자 계획서(파일명: Explain Letter)는 맨 하단의 Client Information에 업로드를 진행하며, 이 파일에는 유학계획서, 기본증명서, 가족관계증명서도 함께 넣습니다. 또한, 특별한 사항에 대한 설명이 필요한 경우 별도의 페이지에 관련 자료를 첨부합니다.
파일수정이 필요한 경우 Upload information을 클릭하여 재업로드 합니다.
캐나다 학생비자 서류 목록은 개인별 자격조건 체크에 따라 왼쪽 샘플과 다른 서류 항목이 나타날 수 있다는 점을 인지하여 파일이 누락된 부분이 없는지 점검해야 합니다.
모든 서류 업로드가 마무리되면 Next를 클릭합니다.
4. 동의 및 전자 서명
학생비자 업로드 서류목록, 신청비 내역을 확인합니다.
하단 동의 및 전자서명을 위해 I agree를 마우스로 클릭 후 Given Name (영문이름)과 Last Name(영문성)을 각각 입력 합니다.
Security Qestion 부분의 질문에 맞는 답변을 기입합니다.
모든 내용 기입 후 Sign(전자서명)을 클릭합니다.
전자서명 영문이름을 확인 합니다.
서명(영문이름) 확인 후 Transmit and pay를 클릭하여 캐나다 학생비자 신청 서류제출과 비용결제 페이지로 이동합니다.
5. 비자 신청비 결제 및 온라인 제출
비자 신청비 결제를 위해 결제자의 영문이름, 카드번호, 만료일, CVC 번호 등을 차례로 기입 후 결제버튼(Checkout)을 클릭합니다.
신용카드가 해외 승인 차단된 경우 정상 결제가 되지 않기 때문에 결제 전 미리 확인 하시기 바랍니다.
결제가 승인되면 캐나다 학생비자 신청 서류 제출이 마무리 됩니다.
비자 신청비 카드 결제 내역을 확인합니다.
화살표 버튼을 클릭하여 본인의 IRCC 메인화면으로 이동합니다.
6. 바이오메트릭스 등록
모든 서류 업로드와 신청비 결제가 이루어지면 바이오메트릭스(생체등록) 안내문을 2~4시간 후 확인 할 수 있습니다.
왼쪽 샘플 문서와 같은 바이오메트릭스 안내문을 다운로드하여 인쇄하고, VAC(캐나다비자접수센터) 방문 예약 후 바이오메트릭스 등록을 진행합니다.
VAC(캐나다비자접수센터) 홈페이지 접속하여 방문가능한 날짜를 신청 후 방문 확인증을 출력합니다.
예약 당일 VAC를 방문하여 지문과 사진 등록을 마무리 합니다. 바이오메트릭스 등록정보는10년간 캐나다 정부에서 보관합니다.
바이오 메트릭스까지 진행하게되면 캐나다 학생비자 신청의 모든 절차가 마무리 됩니다.
캐나다 이민국 심사관은 캐나다 학생비자 신청 서류를 심사하면서 추가서류 요청(해외출입국사실증명서, 범죄경력조사회보서, 부모동의서 등)을 요청 할 수도 있습니다.
추가 심사 요청이 있는 경우 지정된 기일내에 해당 서류를 제출해야 심사가 진행됩니다.
이민국 알림 사항이 본인 이메일로 오게 되면 이민국 사이트에 접속하여 진행 상황을 체크하시기 바랍니다.
7. 비자 승인 결과 확인
캐나다 학생비자 서류 제출 후 약 2주~4주 지나는 시점에 심사 결과가 IRCC 본인 계정에 업로드 됩니다.
비자허가서 확인 시 영문이름, 생년월일 등을 확인 후 비자허가서를 출력하여 캐나다 입국시 지참하시기 바랍니다.
위 비자허가서는 캐나다 입국시 이민국에서 정식 학생비자 발급의 근거 서류가되고 학생비자를 발급받게되면 비자 유효 기간이 결정나게 됩니다.
단, 여권 유효 기간이 프로그램 기간보다 짧게 되면 여권 기간에 맞추어 비자 기간이 결정됩니다.
캐나다 학생비자 신청 주의사항
A. 학생 비자 신청은 입학 시작일로부터 최소한 3~4개월 전에 준비하여 충분한 시간을 확보하는 것이 좋습니다. 가급적 빠리 학생비자가 승인되어야 항공예약, 숙박예약 등의 출국 준비 진행이 더욱 수월해 집니다.
B. 모든 캐나다 학생비자 서류는 영어로 제출해야 합니다. 만약, 영문 발급이 불가한 경우 공인 번역사가 번역 후 번역본과 한글원본을 함께 제출해야하고, 공인 번역가의 정보도 첨부해야 합니다.
C. 학생비자 신청시 여권의 유효기간이 프로그램 기간보다 짧은 경우에는 여권 갱신 후 비자 신청하시기 바랍니다. 그렇지 않을 경우 프로그램이 기간이 걸더라도 여권 유효기간에 맞추어 비자기간이 결정되는 관계로 프로그램 진행 중 새로운 여권을 발급 받거나 갱신받아 비자연장을 해야합니다.
D. 조기유학생인 경우 기본증명서 항목이 별도로 생성되나 가족관련 항목이 없는 경우 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서(기혼자인 경우)는 Client Information에 첨부합니다.
E. 조기유학 준비 학생의 경우 부모님중 한 명이라도 학생과 캐나다로 동반하는 경우 부모동의서(Parental Consent)를 준비해야하고, 부모님이 동반하지 않는 경우에는 캐나다의 법정 가디언지정서 (Custondial Declaration)를 준비 후 공증받아 관련 항목에 제출합니다.
다음과 같이 캐나다 학생비자 거절 가능성이 있는 경우에 각별히 주의하여 준비해야 합니다.
- 학생비자 신청자의 유학계획이 신뢰하기 어렵다고 판단되면 거절될 수 있습니다. 예를들어, 학력, 경력과 상관없는 학과나 전공을 선택하거나 영어와 전혀 관련 없는 업종 종사자 또는 고연령자가 어학연수를 목적으로 학생 비자를 신청하는 케이스 등 입니다.
- 신체검사상의 문제가 있는 경우 비자가 거절될 수 있습니다. 특히, 비자신청 당사자가 인지하지 못하는 결핵이나 과거 결핵 흔적 등의 병력으로 거절되는 사례도 종종 있습니다.
- 캐나다 유학 후 캐나다 출국이나 국내 귀국 의사를 밝히지 않는 유학계획서도 문제가 될 수 있습니다. 비록, 캐나다 유학 후 취업이 가능한 제도가 있더라도 유학 또는 어학연수 후 귀국을 명시하는 것이 중요합니다.
- 국가 상관없이 각종 범죄에 여루되거나 캐나다 체류 관련 비자 문제가 발생된 경우에도 비자를 거절할 수 있습니다. 특히, 음주운전, 불법체류, 추방 등의 문제 등으로 비자거절 가능성이 높은만큼 이와 같은 불미스러운 일에 연류 되지 말야아 합니다. 혹시 이러한 문제가 발생되는 경우 이민변호사와 상담 후 진행하실 것을 권유합니다.
- 재정보증 문제가 캐나다 비자 거절의 원인이 되기도 합니다. 재정보증은 본인과 부모님 중심이므로 그 외 제 3자가 진행하는 경우 그에 따른 타당한 이유가 있어야 합니다. 하지만, 그 이유를 수긍하는 것은 심시관의 재량이기 때문에 부모님, 본인이 재정보증인이 아닌 경우에는 각별히 주의 하시기 바랍니다. 더불어, 안정적인 체류를 위한 재정비용을 제시하지 못한 경우에도 비자가 거절될 가능성이 있습니다. 잔고증명 금액은 입학 학교의 년간 학비, 주거비, 생활비 보다 많은 금액을 제시해야 합니다.
맺음말
지금까지 캐나다 학생비자 신청 절차, 비용, 방법, 구비서류 제출, 바이오메트릭스, 주의사항에 관하여 살펴 보았습니다. 혼자 비자 준비하면서 궁금한 내용은 네이버 미학모 카페를 활용해 주시기 바랍니다.
✍ 참고하면 도움되는 글 모음
» 캐나다 어학연수 준비 방법과 절차
» 캐나다 컬리지 입학절차
» 캐나다 코업프로그램
» 캐나다 워홀비자 신청의 모든 것
» 캐나다 조기유학 공립교육청 입학정보