2023년 4월 29일

WES 학력인증 혼자 신청하는 방법

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WES 학력인증이란?

WES(World Education Services)는 학력인증(Educational Credentials Assessment) 평가 기관으로 전 세계 교육기관의 학력 사항이 미국, 캐나다에서 요구하는 학력 기준에 부합하는지 심사하는 단체입니다.

WES 학력인증 신청시 요청한 학력 사항에 관하여 학위 취득 시기, 전공, 성적 등을 종합적으로 평가하여 신청자의 학력을 평가 후 인증해 줍니다.

WES 학력인증의 필요성

우리나라 대학이나 대학원에서 발행하는 학위증명서, 졸업증명서, 성적증명서 등이 영문으로 발급되고 있지만 이러한 서류가 공식적으로 미국이나 캐나다 이민국, 대학 그리고 기업에서 바로 인증되지 않는 경우가 있습니다.

또한, 우리나라 대학 및 대학원의 커리큘럼이 미국, 캐나다에서 요구하는 과목과 부합하는지 판단하기도 쉽지 않습니다.

그래서, 해외 정부, 비영리 기관, 기업, 대학교에서 직접 지정한 공인 학력인증 평가 기관에서의 검증을 명시하고 있는데 WES 역시 이러한 평가 기관 중에 한 곳입니다.

WES 학력인증 신청방법

World Education Services를 이용하여 학력인증 평가를 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 신청 절차는 까다롭지 않으니 직접 준비하시는 분들은 끝까지 읽어 보시기 바랍니다.

1. 온라인 신청서 작성

Step 1. WES 홈페이지 접속(캐나다)

WES 홈페이지에 접속하여 상단 좌측의 국가를 캐나다로 클릭 후 우측의 Get an Evaluation을 클릭합니다. (이미 계정이 있는 분들은 바로 로그인 하시면 됩니다)

평가 진행 국가를 U.S와 CANADA중에 선택합니다. 본 예시에서는 캐나다 이민 목적인 관계로 Canada를 선택합니다.

Step 2. WES 학력인증 목적 선택

학력인증 목적(Standard와 IRCC중)에 해당되는 신청서의 Start Application 버튼을 클릭 합니다. 유학이나 자격증 전환 목적은 Standard를 클릭하고, 이민 목적인 경우 ECA Application for IRCC의 신청서를 클릭합니다.

Step 3. 이메일 인증

이메일 입력창에 본인의 이메일을 입력 후 Next를 클릭하면 이메일로 6자리 코드를 보내게 됩니다.

이메일 박스에서 코드를 복사하여 입력 창에 붙여 넣기 후 Submit Code 버튼을 클릭 합니다. 참고로 이메일은 아래와 같이 전달됩니다.

메일이 스팸 처리될 가능성도 있으니 체크하시기 바랍니다.

이메일 인증 완료(Verification Complete)되면 Continue를 클릭합니다.

Step 4. 계정생성

계정 생성을 위해 영문 이름, 영문 성, 생년월일을 차례대로 입력합니다.

비밀번호는 영문 대문자, 영문 소문자, 특수문자, 숫자 등이 최소 한 글자 이상은 반드시 포함되는 8-16 글자로 입력합니다.

보안 질문 예시 7개 중 원하는 질문 한 개를 선택 후 간단히 답변을 입력하고 Create Account(계정생성)를 클릭합니다.

조금 전 입력한 정보 외에 추가 입력 정보 성별(Gender)과 전화번호를 입력합니다.

전화번호 입력시 맨 앞자리의 숫자 '0'은 빼고 입력합니다. 예: Korea(82) 102121-7441

Step 5. 학력인증 목적

WES 학력인증 목적을 선택 합니다. Education을 선택하는 경우에는 대학입학, 편입학, 대학원 입학 등의 목적일 경우 선택하고, Professional Licence는 자격증 (Nursing, Education related filed 등) 변환시 선택하게 됩니다.

위 예시는 캐나다 이민을 위한 학력인증 신청이므로 Immigration을 선택 후 Next로 넘어갑니다.

Step 6. 학력인증 학교정보 입력

My Application 선택 목적이 이민을 뜻하는 IRCC임을 확인 할 수 있습니다. 이제는 학력인증이 필요한 교육기관을 설정하기위해 Add Credential을 클릭 합니다.

Country or Territory of Education: 교육기관이 위치한 국가인 Korea를 선택합니다.

Type of Education: 전문 학사 학위 이상은 Higer Eduation을 선택합니다.

Name of the Institution: 학교 이름을 입력하되 WES에 입력되어 있는 학교는 입력시 해당 학교가 자동으로 나타나기 때문에 선택하면 됩니다.

Name of Diploma/Certificatesms: 학위는 학교에서 발행하는 졸업장의 영문표기와 일치되게 기입합니다.

Your First Name, Last Name: 각각 본인의 이름을 기입합니다.

Field of Study: 학교 발행 서류와 동일한 전공명을 기입합니다.

Year of Award는 학위 받은 년도를 선택하고 Years Attend에는 입학년도와 졸업년도를 각각 선택 후 저장합니다.

조금 전 입력한 학교 정보를 확인 합니다. 만약, 학력인증이 필요한 학교가 더 있는 경우 Add Another Credential을 클릭하여 동일한 방식으로 학교정보를 입력합니다.

단, 학력인증 신청은 최종학력 중심이기 때문에 그 하위의 과정에 대해서는 신청할 필요가 없습니다.

Step 7. 인증결과 받을 주소 입력

WES에서 학력인증 평가 후 신청인에게 사본을 보내기 위한 주소를 입력합니다. Add Your Address를 클릭합니다.

WES에서 배달되는 우편을 받을 국가선택, 주소입력, 도시입력, 우편번호를 차례로 입력합니다. 영문 주소를 잘 모르는 경우에는 네이버 영문 주소 찾기를 참고 하시기 바랍니다.

배송받는 방식은 일반우편과 국제택배(Fedex, DHL 등)중에 선택합니다. 일반우편으로 받아도 상관없다면 Canada Post를 선택하고, 서류를 빨리 받아 직접 처리해야 하는 경우에는 International Courrier를 선택 후 저장(Save) 합니다.

WES에서 학력인증 후 IRCC로 바로 전달되기기 때문에 단순 확인 후 Next를 클릭합니다.

Step 8. 비용확인

WES 신청비를 확인 후 선택(Select) 합니다.

Step 9. 제출서류와 제출방법

지금까지 WES 계정생성, 학력인증 목적, 학교정보 입력 등에 관한 절차였습니다. 지금부터는 WES 제출서류, 비용결제 관련 내용으로 위 설명 화면에서 계속 이어집니다.

학력인증 신청자가 WES로 보낼 필수 서류는 최종 학위 교육기관의 영문 성적증명서(Academic Transcript)입니다. 앞에서 언급했었지만 최종 학위보다 하위 과정의 성적증명서는 보낼 필요가 없습니다.

영문 졸업증명서는 모든 신청자에게 필수서류로 표기되는 것은 아니지만 신청자 상황 따라 요청되는 경우도 있습니다. 본 설명에서는 영문 졸업증명서도 함께 준비하시기를 권유합니다.

준비된 서류를 WES로 발송하는 방식은 3가지로 안내되고 있습니다.

첫째, 학교에서 전자문서로 보내는 방법이 있는데 이 시스템을 이용하는 학교라면 가능하고 학교에 미리 문의를 해야 합니다.

둘째, 신청자가 요청한 서류를 WES의 규정에 맞게 준비하여 학교측이 직접 WES로 발송하는 것으로써 많이 이용하는 방식입니다.

마지막으로, WES 규정에 맞게 준비한 서류 패키지를 학교로부터 받은 신청자가 WES로 발송하는 방법입니다. 이 경우 학교에서 준비한 SEAL 처리된 봉투를 손상하지 않고 그대로 발송해야 합니다.

어떤 방식으로 서류 패키지가 발송 되더라도 WES로 보내어지는 봉투는 아래의 규정에 따라야 합니다.

WES Reference No는 봉투 주소 윗 부분에 기입되야하고, 학교 공식 봉투를 사용해야 합니다. 그리고, 봉투 밀봉 후에는 실드처리(SEALED)와 담당자의 서명이 필요 합니다.

<학교로부터 준비된 봉투를 신청자가 받은 후 발송되더라도 위와 같은 학교측의 준비과정은 필수사항 입니다.>

서류 발송시 일반우편으로 보낼 경우 PO Box가 있는 주소를 선택하고, 국제택배( DHL, FedEx, UPS)로 보낼 경우에는 해당 주소로 보내야 합니다. 참고로 레퍼런스 번호는 비용 결제 후 확인 할 수 있습니다.

준비할 서류와 제출방식에 대해서 확인하셨다면 Next를 클릭합니다.

Part 10. 동의

지금까지 입력한 정보 및 WES 이용 사항에 관한 동의 내용입니다. 모든 항목에 체크 후 Next를 클릭합니다.

이름과 생년월일을 확인 후 Confirm을 클릭합니다. 지금 이후부터는 결제가 진행되기 때문에 정보 수정이 필요하시면 Edit을 클릭하셔서 수정하시기 바랍니다. 수정 사항이 없는경우 Confirm을 클릭합니다.

캐나다 거주자가 아닌 경우 I am not a resident of Canada를 선택하시고, 캐나다에 거주하고 있다면 I am a resident of Canada for purposes of the Excise Tax Act and I am registered under that Act.를 클릭 합니다. 캐나다 체류하는 경우 결제시 세금(Tax)이 추가 됩니다.

Step 11. 비용결제

신청비, 우편비 결제를 위해 Credit card를 선택 후 Submit을 클릭 합니다.

카드정보와 이메일, 전화번호, 주소를 입력 후 Submit Payment를 클릭합니다.

Step 12. 레퍼런스 번호확인

결제가 완료되고 관련 내용이 신청자의 이메일로 전송되었습니다. 이렇게 온라인 신청이 Reference No 번호까지 생성됨으로써 마무리 되었습니다. 이제 대학교에 연락하여 성적증명서, 졸업증명서 발급 요청과 발송을 진행해야 합니다.

지금부터는 학교 담당자에게 서류 발송 요청하는 방법에 관하여 알아보겠습니다.

2. 학교 담당자에게 WES 서류발송 요청하기

신청자가 준비해야 할 일

신청자가 학교 담당자에게 WES 학력인증 서류 발송(영문성적증명서, 영문졸업증명서) 요청을 위해서는 WES Academic Records Request Form 작성 및 모교 서류 발급 절차와 제반 비용을 먼저 파악해야 합니다.

1. 먼저, WES 학력인증 홈페이지에서 WES Academic Records Rquest Form 다운로드 후 작성합니다.

Part A는 신청자 본인이 파일을 인쇄 또는 파일 불러오기로 진행하여 레퍼런스번호, 개인정보 영역을 모두 입력하고 서명과 날짜 기입 후 저장합니다.

Part B는 학교 담당자에게 작성 요청할 부분으로 남겨 둡니다. 하지만, 하단의 레퍼런스 부분은 직접 기입 후 보내도 무방합니다.

2. 졸업한 학교 홈페이지 또는 학교 담당자와 연락하여 서류 발급 요청시 필요한 절차, 발급 신청서 작성 그리고 비용을 파악합니다. 이 부분은 학교마다 신청 방법과 업무 처리가 다르기 때문에 직접 담당자와 이메일 또는 카톡으로 연락하셔서 확인 하시기 바랍니다.

서류 발송 요청

학교 담당자에게 요청해야하는 서류목록, WES Academic Records Request Form을 전달합니다. 더불어, 담당자에게 Academic Records Request Form 'B'부분 작성, 성적증명서와 졸업증명서 서류 각각 우측 상단에 Reference No 수기 기입, 학교 봉투 서류 밀봉 후 SEAL처리와 담당자 서명까지 요청합니다.

서류봉투 처리와 관련하여 본 설명 Part 9 를 한번 더 확인하시기 바랍니다.

학교 담당자가 처리해야 할 부분

학교 담당자는 아래 사항을 순차적으로 처리 후 WES에 직접 우편발송하거나 신청자에게 준비된 봉투를 전달하면 됩니다.

Academic Records Request Form 작성: Part B부분 정보 기입 후 서명 및 실 도장 처리

영문 성적증명서, 영문 졸업증명서 출력 후 Reference No 우측 상단에 각각 기입

학교 공식 봉투 이용하여 WES 주소 기입 (Reference No 기입필수)

모든 서류(Request Records Request Form, 영문 성적증명서, 영문 졸업증명서) 봉투 밀봉 후 SEAL 처리 및 담당자 서명

우편발송(WES 직접발송 또는 신청자) 후 신청자에게 트레킹 정보 전달

WES 학력인증 주의사항

신청자의 모든 서류의 영문이름, 생년월일 표기가 여권과 동일한지 확인 합니다. 또한, 학교 서류가 담긴 학교 공식 봉투에는 WES Referance 번호가 표기되어야 하고, 봉투 밀봉 후 SEALED와 서명 처리가 되어야 합니다.

WES로 전달된 서류는 약 35일간의 심사가 걸리며 서류 발송 후 모든 처리 절차는 WES 학력인증 사이트의 본인 계정에서 확인 가능합니다.

맺음말

지금까지 WES 학력인증 신청 방법을 안내했습니다. 궁금하신 점은 댓글이나 네이버 미학모 카페에 질문 남겨 주시기 바랍니다.

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